Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) od roku 2026

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) od roku 2026: nová povinnost pro zaměstnavatele

Od roku 2026 vstupuje v platnost Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ), které zásadně mění způsob, jakým zaměstnavatelé komunikují se státem. Nový systém centralizuje dosavadní výkazy a přehledy do jednoho elektronického podání směrem k České správě sociálního zabezpečení.

Co je JMHZ a jak funguje

JMHZ je elektronické měsíční hlášení podávané na Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ). Nahrazuje řadu dosavadních formulářů a přehledů, které zaměstnavatelé odesílali různým institucím (například finanční správě, úřadům práce či statistickým úřadům).

Princip je jednoduchý:
zaměstnavatel odešle jedno komplexní hlášení ČSSZ a ta následně potřebná data distribuuje dalším orgánům veřejné správy.

Cílem je:

• snížení administrativní zátěže,

• odstranění duplicit,

• sjednocení struktury dat,

• vyšší digitalizace státní správy.

Z legislativního pohledu je systém zaveden zákonem č. 323/2025 Sb., účinným od 1. ledna 2026.

---

Jaké údaje JMHZ obsahuje

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele zahrnuje:

• identifikační údaje zaměstnavatele,

• souhrnné údaje o odvodech na sociální a zdravotní pojištění,

• detailní informace o jednotlivých zaměstnancích,

• data o pracovních poměrech, nástupech a ukončeních,

• údaje o mzdách, odpracované době a dalších pracovněprávních skutečnostech.

JMHZ tedy neřeší pouze pojistné, ale představuje komplexní přehled o zaměstnávání pracovníků.

---

Termíny: kdy začíná povinné podávání JMHZ

Zavedení systému probíhá ve více krocích:

• 1. ledna 2026 – účinnost zákona

• 1. dubna 2026 – zahájení povinného podávání JMHZ

• do 20. května 2026 – podání prvního hlášení za duben 2026

• do konce června 2026 – zpětné podání za leden až březen 2026

V přechodném období je nutné doplnit identifikační údaje zaměstnavatele i zaměstnanců (včetně přidělení identifikátorů v systému).

Od roku 2027 budou údaje z JMHZ využívány také finanční správou pro průběžné stanovení záloh na daň ze závislé činnosti.

---

Koho se JMHZ týká

Povinnost podat Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele mají všichni zaměstnavatelé vyplácející příjmy ze závislé činnosti.

To znamená:

• obchodní společnosti,

• malé firmy,

• neziskové organizace,

• zaměstnavatele s pracovními poměry i dohodami.

Nová úprava dopadá i na subjekty, které dosud vykazovaly jen omezený rozsah údajů.

---

Jak se JMHZ podává

Podání probíhá výhradně elektronicky prostřednictvím:

• ePortálu ČSSZ,

• datové schránky,

• napojení přes API.

Před prvním odesláním je nutná registrace zaměstnavatele i zaměstnanců do systému.

---

Jaké dopady má JMHZ na mzdovou a personální agendu

Zavedení JMHZ přináší:

• zrušení dosavadních samostatných měsíčních přehledů pojistného,

• centralizaci komunikace se státem,

• nutnost aktualizace mzdových systémů,

• úpravu interních procesů a kontrolních mechanismů,

• jednorázovou administrativní zátěž při přechodu na nový režim.

Z dlouhodobého hlediska by však mělo dojít ke snížení chybovosti a efektivnějšímu předávání dat.

---

Jak se na JMHZ připravit

Doporučuje se:

• prověřit připravenost mzdového softwaru,

• zkontrolovat úplnost údajů o zaměstnancích,

• nastavit interní odpovědnosti za odesílání hlášení,

• sledovat metodické pokyny ČSSZ.

Včasná příprava minimalizuje riziko sankcí i administrativních komplikací.

---

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) představuje jednu z největších změn v oblasti mzdové agendy za poslední roky. Pro zaměstnavatele je klíčové správně nastavit procesy již v prvním roce fungování systému, aby byla všechna hlášení podávána řádně a včas.