Změny u dohod o provedení práce: co platí od 1. 7. 2024 a co se změní od 1. 1. 2025

Novela zákoníku práce účinná od 1. října 2023 odstartovala první vlnu změn u dohod konaných mimo pracovní poměr. Ty se dotkly zejména rozvrhování pracovní doby, informačních povinností zaměstnavatele, odměňování, překážek v práci a nároku na dovolenou.

Další významné změny přináší zákon č. 163/2024 Sb., který vstoupil v účinnost 1. 7. 2024 a který upravuje oblast nemocenského a sociálního pojištění u dohod o provedení práce. Celý systém změn je rozdělen do dvou etap – první od července 2024 a druhá od ledna 2025.

---

Změny u DPP od 1. 7. 2024

Povinná registrace zaměstnavatele

Od 1. července 2024 má každý zaměstnavatel, který zaměstnává osoby na základě dohody o provedení práce, povinnost registrace u okresní správy sociálního zabezpečení (ÚSSZ), a to i v případě, že zaměstnanci nejsou účastni pojištění.

• Noví zaměstnavatelé se musí přihlásit do 8 kalendářních dnů od svého vzniku.

• Zaměstnavatelé, kteří již DPP využívali před účinností zákona, se musí zaregistrovat nejpozději do 31. 7. 2024, pokud jejich zaměstnání na DPP trvá i po 1. 7. 2024.

Registrační a ohlašovací povinnost k zaměstnancům

Od 1. 7. 2024 musí zaměstnavatelé registrovat všechny dosud nepojištěné zaměstnance pracující na DPP.
Od 1. 8. 2024 pak vzniká povinnost měsíčního elektronického hlášení.

Do 20. dne následujícího měsíce je zaměstnavatel povinen zaslat ÚSSZ výkaz s údaji o zaměstnancích pracujících na DPP.

Mezi povinně hlášené údaje patří zejména:

• jméno a příjmení,

• rodné číslo nebo datum narození a místo narození,

• zdravotní pojišťovna,

• datum nástupu a skončení zaměstnání,

• výše zúčtovaných příjmů za daný měsíc,

• případné příjmy zúčtované po skončení DPP.

Rozhodný příjem pro účast na pojištění v roce 2024

Do konce roku 2024 zůstává hranice pro účast na nemocenském a důchodovém pojištění beze změny.
Pokud zúčtovaný příjem z DPP nepřesáhne 10 000 Kč měsíčně, zaměstnanec není účasten pojištění.

Přihlašování a odhlašování zaměstnanců probíhá prostřednictvím Výkazu příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě DPP, nikoli individuálně.

První výkaz se podává do 20. 8. 2024. Následně se výkazy podávají pravidelně každý měsíc až do ukončení poslední DPP.

---

Změny u DPP od 1. 1. 2025

Od ledna 2025 dochází k zavedení pojištění výkonu práce na základě DPP v režimu tzv. oznámené dohody.

Režim oznámené dohody

Zaměstnavatel, který si zaměstnance „rezervuje“ jako první, bude mít pro účely pojištění rozhodný příjem ve výši 25 % průměrné mzdy, zaokrouhlené na celé pětisetkoruny dolů. Předpokládá se hranice přibližně 11 000 Kč měsíčně.

Ostatní, neoznámené dohody budou podléhat pojištění obdobně jako dohody o pracovní činnosti, tedy při dosažení rozhodného příjmu 4 500 Kč měsíčně.

Oznámení a rezervace zaměstnance

Zaměstnavatel oznámí záměr uplatnit režim oznámené dohody elektronicky, a to:

• nejpozději do 20. dne následujícího měsíce,

• buď společně s oznámením o nástupu zaměstnance,

• nebo samostatně po jeho registraci.

Rezervace zaměstnance platí vždy na celý kalendářní měsíc a v jednom měsíci ji může uplatnit pouze jeden zaměstnavatel.

Ukončení režimu oznámené dohody

Režim oznámené dohody může skončit:

• oznámením o ukončení uplatňování režimu,

• ukončením samotné DPP,

• na žádost zaměstnance.

Zaměstnavatel si bude moci ověřit, zda již u konkrétního zaměstnance neuplatňuje tento režim jiný zaměstnavatel, prostřednictvím portálu správy sociálního zabezpečení. Detailní procesní postupy budou dále upřesněny.

---

Shrnutí

Změny u dohod o provedení práce znamenají výrazné navýšení administrativy, nové registrační povinnosti a od roku 2025 také zásadní zásah do oblasti pojištění. Pro zaměstnavatele bude klíčové nastavit správné procesy a hlídat termíny, aby se vyhnuli sankcím.

Pokud si nejste jistí, jak nové povinnosti správně uchopit nebo jak změny promítnout do vaší personální agendy, kontaktujte nás. Rádi vám pomůžeme se správným nastavením i praktickou aplikací nové legislativy.

Článek připravil tým Bineo Bohemia z Brna, který se dlouhodobě věnuje mzdové, účetní a daňové problematice.